Следующей еще более важной формой случных записей является случной табель, который представляет собой большой лист бумаги, имеющий свыше 30 горизонтальных строк, против каждой из которых имеется 31 графа, что соответствует количеству дней месяца.
Табель ведется отдельно по каждому жеребцу, ежемесячно сменяясь новым. В горизонтальные строки вписываются клички маток и их заводские номера, назначенных данному жеребцу (располагают по алфавиту или в порядке заводских номеров). В специальной графе указывается время выжереба данной матки, а если она холоста или абортировала, проставляются сокращенные обозначения этого. В следующих графах, соответствующих дням месяца, ежедневно производятся случные записи, на основе данных случного дневника. Ограниченность места требует максимального упрощения записей, что лучше всего достигается применением условных знаков. Условные знаки должны обозначать следующие основные моменты:
1. Ожеребилась — «(Ж»).
2. Покрыта — (+) — 1 раз, (++) — 2 раза.
3. В отбое — («—») или («отб.»).
4. В охоте, но не крыта — («О»).
5. Должна быть вызвана для пробы или случки — («V») или; («15») («17») и т. д. в соответствии с днем вызова по отношению к дню выжереба или дню первой садки в последнем цикле.
Практика показывает желательность выделения знаков, обозначающих садку, что лучше всего делать записывая знак садки (+) каким-нибудь ярким цветом. Наоборот, знак вызова («V») должен быть написан весьма слабо (лучше всего карандашом), т. к. в дальнейшем по нему должен быть записан результат вызова (садка, охота или отбой).
После записи в табель результатов пробы или случки (ежедневно) производится, на основе принятой системы дней пробы и дней садок, определение того дня, в который матки должны вновь поступить на пункт для повторной пробы или повторной садки, что и отмечается в соответствующих графах условным значком с указанием на какой день по отношению к дню выжереба или к дню первой садки в последнем цикле охоты будет вызвана данная кобыла. В том случае, если кобыла передается другому жеребцу, она вычеркивается: красной чертой из табеля первого жеребца и заносится второму.
После окончания всех записей в табель, производится составление наряда на следующий день. Для этого проверяется вертикальная графа табеля, соответствующая предстоящему дню и все матки, против которых в этой графе оказывается проставленным знак вызова, записываются в случной наряд, с указанием, на какой день производится вызов. Делается это постепенно по мере окончания записей о проведенной пробе и случке в табель каждого жеребца.
Для того, чтобы своевременно вызывать на пробу вновь ожеребившихся кобыл, не пропустить первую пробу их на 6-й день со дня выжереба, необходимо ежедневно, по окончании случных записей, производить разноску по табелям совершившейся в данный день выжеребки, ставя в соответствующей выжеребу и календарному дню ее графе, условный знак ожеребления («ж»). Одновременно с этим следует, отсчитав от значка шестую графу, поставить там условный знак вызова («6») на шестой день со дня выжеребки.
Кроме этого день выжереба записывается в специально отведенной для этого графе рядом с кличкой матки.