Для технической приемки лесных культур приказом директора лесхоза (лесхоззага, леспромхоза, лесокомбината) создается комиссия в составе представителя лесхоза (председателя), лесничего, участкового техника, лесника обхода, где проводились работы, и представители профорганизации.
При технической приемке, которая проводится сразу после окончания лесокультурных работ, проверяется качество выполненных работ и соответствие их проекту создания лесных культур.
Качество подготовки почвы определяется методом Прикопок не менее чем в 5 местах, равномерно размещенных по исследуемой площади. При полосной обработке почвы определяется ширина полос, а при подготовке почвы площадками — их размеры (длина, ширина) с точностью до 10 см. Устанавливаются способ закладки культур (посев» посадка), глубина заделки семян и посадки сеянцев (саженцев), расположение корней и плотность их заделки. Размещение посадочных мест определяется замерами расстояния между рядами в 10—20-кратной повторности. Прямолинейность рядов и схемы смешения устанавливаются глазомерно.
На каждый принятый участок составляется акт технической приемки, в котором указываются все показатели лесных культур и качество выполненных работ. Акты технической приемки подписываются членами комиссии и хранятся вместе с проектами создания лесных культур.
В силу различных причин после посадки наблюдается отпад растений, который определяется в процентах от общего количества высаженных растений. При создании культур посевом семян отпад определяется по количеству пустых посевных мест.
Инвентаризация проводится в конце первого или второго вегетационного периода после создания культур. Срок инвентаризации устанавливается обычно с 15 сентября по 15 октября. Перед началом инвентаризации проводится рекогносцировочное обследование культур: глазомерно устанавливается состояние культур, степень и особенности отпада саженцев (сеянцев) и интенсивность зарастания участка травянистой растительностью. При описании участка указывают рельеф местности, тип лесорастительных условий, способ подготовки почвы, посадки или посева, состав и схему смешения пород, размещение посадочных мест. При инвентаризации частичных культур указывается густота подроста, его высота, состав, степень затенения подростом введенных пород и особенности отпада высаженных растений в культурах (равномерный, куртинами).
Площадь, подлежащая инвентаризации, зависит от общей площади участка, занятого культурами. Если площадь участка составляет менее 3 га, инвентаризации подлежит 5 %, 3—5 га — 4 %, 5—10 га — 3 % и более 10 га — 2% общей его площади. На участках сплошных рядовых культур для инвентаризации можно брать пробные ряды или закладывать учетные площадки (9—12), равномерно размещая их по площади. Учетные площадки, как правило, должны иметь форму вытянутых прямоугольников и располагаться параллельно длинной стороне участка культур.
Состояние растений оценивают по внешним признакам с разделением на здоровые, слабо развитые и поврежденные (сомнительные), погибшие и отсутствующие. Чтобы установить причину отпада, погибшие растения извлекают из почвы и осматривают их надземные части и корневые системы. При осмотре погибших растений отмечают повреждение их личинками хрущей и другими насекомыми, отмирание, вызванное грибными болезнями и неудовлетворительным выполнением работ при посадке, механическим повреждением при рыхлении почвы в культурах, потравой животными и др. Число растений по категориям состояния выражают в процентах.
В результате инвентаризации устанавливается размер работ по дополнению культур. Культуры, где погибших растений менее 10% общего количества высаженных, обычно не дополняются при условии, если эта убыль равномерна по площади. Культуры с приживаемостью менее 25 % относятся к погибшим и на их месте создают повторные. Лучшим временем дополнения культур является весна следующего года. К этому времени можно безошибочно определить погибшие сеянцы. Кроме того, высаженные весной сеянцы хорошо приживутся. Осенью делать дополнение менее эффективно, поскольку вновь высаженные сеянцы не успевают прижиться до наступления морозов и значительная часть их к весне погибает. Дополнение в летнее время (в июле — августе) вовсе нежелательно, так как в это время еще трудно определить погибшие растения, а высаженные летом сеянцы имеют низкую приживаемость.