К каждому материалу для исследования нужно приложить сопроводительную записку, содержащую, кроме адресов получателя и отправителя, подробную информацию о болезни или повреждении.
Существенное значение имеют следующие данные, не претендующие, однако, на полноту.
1. Точное (желательно научное) название вида растения и сорта.
2. Краткое описание картины болезни или повреждения и распределения симптомов на растении. При этом важно отметить последовательность их появления во времени, степень выраженности (слабая, сильная), очаговое или равномерное распределение, фазу развития растения, пораженность соседних сопоставимых посевов или посадок. По возможности следует привести данные о поражении в предшествующие годы.
3. Характеристика местных условий. Здесь следует описать тип местности (открытая, ограниченная лесополосами или лесом, долина, горная местность, плоскость или склон, сухая или влажная). Иногда могут иметь значение указания на заморозки и туманы или на расположение поблизости промышленных предприятий.
4. Данные о состоянии почвы. Здесь следует дать характеристику почвы в очаге повреждения (песчаная, глинистая, болотная, карбонатная, богатая или бедная гумусом, с глубоким или мелким пахотным горизонтом, сухая, влажная, переувлажненная, склонная к образованию корки и т. д.).
5. Описание агротехники и технологии возделывания культуры (предшественник, удобрение, подготовка почвы, время посева, норма высева и если необходимо — срок уборки).
6. Сведения о погодных условиях. Для диагностики имеют значение данные о засухе, жаре, похолоданиях, весенних или осенних заморозках, бесснежных морозах, о количестве, интенсивности и распределении осадков, а также о выпадении града, длительности сохранения и толщине снежного покрова.
7. Сведения о проведенных мерах борьбы, использованных препаратах и их дозах, концентрациях рабочих растворов или суспензий, сроках и способах применения, кратности обработок и их эффективности.
Образец краткой сопроводительной записки
Вид растения: мак (Papaver somniferuni L).
Картина повреждения: на корневой шейке всходов бурая перетяжка; некоторые растения погибли в фазе всходов; симптомы отмечены в этом году впервые.
Местность: защищенный участок, с севера и востока окруженный лесом.
Вид почвы и ее состояние: опесчаненный суглинок, местами уплотнение почвы.
Возделывание культуры:
— посев: 10.IV (1 кг/га), предшественник — сахарная свекла;
— удобрение: 0,3 т/га сульфата аммония (внесен 5. IV), 0,2 т/га известково-аммиачной селитры (20. V), 0,3 т/га суперфосфата и 0,2 т/га калийной соли (внесены 3. XI предшествующего года);
— обработка почвы: зяблевая вспашка, боронование и шлейфование (30. III), прикатывание (4. IV);
— борьба с сорняками: довсходовая культивация (12. IV), обработка реглоном в дозе 2 л/га (30. IV).
Погодные условия: температура выше средней многолетней (с 20. IV до 20. V).
Защитные мероприятия: не проводились.